此策略旨在支持凭证验证, 犯罪史, 信用状况和其他与就业决定有关的信息，以便为学生提供尽可能安全的环境, 游客, 教师, 物质资源. 虽然不能保证不发生犯罪行为, 它确实降低了犯罪的可能性, 并且可以减少校园在犯罪发生时的责任. It also helps protect hiring departments from the possibility of lawsuits; potentially saving cost in time and morale.
该政策为确定职位何时需要背景调查的标准提供了指导. 它阐明了该部门的职责，并描述了背景调查的过程, 包括通知过程, 并规定了所收集信息的保密性以及对接受背景调查的个人隐私的保护.
所有新雇员都必须接受背景调查, 包括兼职, 教师, 教职员及学生雇员(负责保安敏感工作). 调动的在职员工, 晋升或以其他方式分配到新职位时，如果背景调查尚未完成，或者工作需要的审查领域未在之前的审查中涵盖，则需要进行背景调查. 如果离职超过120天，并且最近一次背景调查超过一年，或者工作需要审查的领域在以前的审查中没有包括，则重新雇用的员工将接受背景调查程序.
调动的在职员工, 晋升或以其他方式分配到新职位时，如果背景调查尚未完成，或者工作需要的审查领域未在之前的审查中涵盖，则需要进行背景调查.
No. 标准的背景调查不包括信用评级审查. 只有当招聘部门和人力资源部门确定该职位的职责需要进行信用评级审查时，才会进行信用审查.
背景调查应该在确定最终人选后通过正常的招聘程序启动.
人力资源部将管理和保留所有背景核查报告. 这些报告与正式的员工档案分开归档.
UNH政策和州及联邦法律承认一个主题的隐私权，并禁止校园员工和其他人寻求, 使用, 或披露个人信息，但在指定职责范围内除外. 所有的背景调查结果都保存在人力资源部. 招聘部门不会收到背景调查的任何细节, 只通知一下背景调查是否有前科. 人力资源部将根据应聘者的要求提供一份背景报告副本.
人力资源部将把背景审查产生的记录或其他资料保存在与正式人事档案分开的档案中. 对于未被录用的申请人，记录将保留三年.
人力资源部集中资助新员工的背景调查(包括临时工/学生时薪)，以及需要年度背景调查的现任员工. 学生和志愿者的背景调查由各个部门负责. 费率由第三方供应商决定, 是否需要进行年度评审，并可以根据第三方供应商的要求进行修改.
平均周转时间为5-10个工作日. 根据犯罪记录的调查，一些地方政府(例如.e. 县、州等)的响应时间可能会有所不同，最长可能需要两周.
工作机会取决于完成背景调查. 但是，在任何情况下，雇员在收到调查结果之前都不能开始工作.
背景调查应在个人被分配到安全或安全敏感职位之前开始并完成.
